Thủ thuât Word hay ( phần 5)

Đăng bởi Admin | 30/4/13 | 0 nhận xét

61. Tôi muốn tìm hiểu xem nút biểu tượng    Autoshapes trên thanh công cụ Drawing dùng làm gì, cách dùng?

Trong nút biểu tượng này có rất nhiều tuỳ chọn, mỗi tuỳ chọn cho rất nhiều kiểu dáng hình vẽ như: mặt trăng, kim cương, chữ nhật, sao vàng, dấu móc, hộp chú giải.

Nội dung các kiểu dáng hình ảnh của AutoShapes như sau:

1. Muốn chọn các kiểu dáng trong Autoshapes, nhấp vào nút bên trái của biểu tượng này, hộp danh xuất hiện.
2. Chọn tiếp một loại hình trong hộp danh sách, nó sẽ cung cấp tiếp một hộp hình dáng các AutoShapes.
3. Nhấp chuột vào hình dáng tuỳ ý, con chuột sẽ biến thành dấu cộng.
4. Kéo dấu cộng này vào trang văn bản và kéo rê chuột về bên phải và xuống dưới thả chuột sẽ vẽ được Autoshapes đã chọn vào văn bản.

62. Làm thế nào để chèn văn bản vào trong các hình vẽ như cuốn thư, ngôi sao?

Bạn thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chọn Autoshapes – stars and banners và chọn hình vẽ như cuốn thư.
2. Vẽ hình cuốn như trên văn bản.
3. Muốn viết chữ vào trong cuốn thư, nhấp chuột phải vào hình cuốn thư, menu tắt xuất hiện nhấp vào mục Add text, điểm chèn xuất hiện trong một cuốn thư, cho phép nhập văn bản vào hình cuốn thư.

63. Khi sử dụng thanh công cụ drawing vẽ mũi tên / đường thẳng và di chuyển chúng vào các vị trí cần thiết,chúng thường xê dịch đi cao hơn, có cách gì để đặt chúng chính xác không?

Thực hiện như sau

1. Nhấp vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing. Hộp danh sách xuất hiện.
2. Nhắp chọn Grid. Hộp thoại Snap to Grid xuất hiện.
3. Xóa chọn ô Snap to Grid: điều chỉnh gía trị horizontal spacing và vertical thành 0.1 cm.
4. Nhắp nút OK.

Từ nay trở đi việc điều khiển mũi tên / đường thẳng sẽ rất chính xác và dễ dàng.

64. Tôi vẽ mũi tên hay bị cong trông rất xấu, vậy có cách gì để vẽ thẳng được? Cách di chuyển mũi tên /hình ảnh trên văn bản?

Ø      Muốn di chuyển mũi tên hoặc đối tượng bất kỳ trong văn bản, phải chọn đối tượng.nói cách khác cho dễ hiểu là nhấp vào đối tượng đó, trên màn hình sẽ thấy xuất hiện 8 handle bao quanh, riêng mũi tên chỉ có 2 handle ở hai đầu.

Ø      Đưa con chỏ chuột vào đó, khi thấy xuất hiện mũi tên 4 đầu thì nhấp chuột và kéo đến vị trí định đặt và thả chuột. Một cách khác là sau khi nhấp vào đối tượng, nhấn phímç èéê trên bàn phím để duy chuyển theo các chiều trái/trên/phải/dưới.

Ø      Muốn vẽ mũi tên thẳng, nhấn Shift trong khi kéo chuột để vẽ.

65.Tôi muốn cho hình ảnh chìm xuống dưới văn bản và mờ đi,đậm lên có được không,làm tn ?

Thực hiện như sau :

1. Nhấp chọn menu Insert/Picture/Clip Art/From File.
2. Chọn hình ảnh tuỳ ý rồi nhấn nút Insert trên các hộp thoại để chèn hình ảnh vào trang văn bản.
3. Thông thường khi chèn hình ảnh vào văn bản, thanh công cụ Picture sẽ xuất hiện cùng lúc. Nếu không, kích hoạt nó bằng cách nhấp chọn menu View/Toolbar, đánh dấu chọn Picture.
4. Nhấp vào nút biểu tượng thứ 5 hoặc thứ 6 trên thanh công cụ này để thay đổi độ sáng tối cho ảnh.
5. Nhấp vào nút biểu tượng thứ 2 trên thanh công cụ picture. Hộp thoại xổ xuống xuất hiện.
6. Nhấp chọn watermark để cho ảnh chìm xuống phía dưới văn bản.

66. Xin cho biết autotext là gì, cách sử dụng, cách gỡ bỏ autotext.

Autotext là đặc tính chèn văn bản tự động. Nó được dùng vào các việc sau đây: tạo autotext cho những dòng tiêu đề (văn bản, hình ảnh) thường xuyên gặp khi xoạn thảo văn bản, tránh việc mất công chỉ gõ đi gõ lại như thế.

Thực hiện tạo một autotext như sau:

1. Nhập tiêu đề (hoặc đoạn văn bản) hay sử dụng vào trang văn bản.
2. Đánh dấu chọn đoạn văn bản này.
3. Nhấp chọn insert – autotext – autotext, hộp thoại autocorrect, thẻ autotext xuất hiện.
4. Gõ vào ô enter autotext entries here nhóm ký tự tắt dùng làm ký hiệu của autotext.
5. Nhấp nút add.
6. Nhấp OK.

Muốn sử dụng autotext này, chỉ cần gõ nhóm ký tự tắt và phím F3, lúc đó tiêu (hoặc khối văn bản) sẽ chèn vào văn bản.

Muốn xoá bỏ autotext, vào autotext, gõ phím ký tự tắt vào phím enter auttext entries here (hoặc chọn lựa chúng ở danh sách bên dưới), sau đó nhắp delete.

Từ nay về sau sẽ không sử dụng được autotext này nữa.

67.Tôi muốn ngăn cản người khác không tạo autotext thì làm cách nào, muốn làm autotext thì thực hiện ra sao?

Thực hiện như sau:

1. Nhấp đúp vào ô có chữ WPH trên thanh trạng thái ở dưới màn hình, một hộp thoại xuất hiện.
2. Nhấp tiếp vào nút options hộp thoại khác lại xuất hiện.
3. Đánh dấu chọn vào ô help for wordperfect users.
4. Nhấp OK.
5. Nhấp nút close.

 Muốn cài đặt được autotext, thực hiện lại các bước trên và xoá chọn ô help forwordperfect users.

68.Tôi soạn một văn bản dài 30 trang, bây giờ tôi chuyển sang tập tin mới. Tôi muốn đánh số trang tiếp theo là 31. vậy tôi phải làm thế nào?

Thực hiện như sau:

1. Chọn menu – view – header and footer
2. Nhấn chọn nút            format page number trên hộp thoại này. Hộp thoại page number format xuất hiện.
3. Trong mục start at, gõ số 31
4. Nhấp OK.
5. Nhấp nút close trên hộp thoại header and footer

69. Làm thế nào chuyển sang một tài liệu khác đã mở trên word?

Bất cứ lúc nào có tài liệu đang mở, tên tài liệu này sẽ xuất hiện ở cuối menu window.

Để mở tài liệu, bạn:

Ø      Nhấp chọn tên tài liệu muốn mở từ menu window

Ø      Hoặc mỗi tài liệu đều có một số hiệu được gạch dưới ở trước tên tài liệu tương ứng trên menu window. Nhấn tổ hợp phím Alt + w, nhấn tiếp số hiệu của tài liệu để kích hoạt nó.

70. Sử dụng thông tin mách nước.

Assistant có hiển thị mẫu thông tin mách nước mới trong ngày (tip of the day) mỗi lần khởi word, và tiếp tục cung cấp mẫu thông tin mách nước khác trong suốt ngày đó. Thông tin mách nước hàng ngày tự động xuất hiện, còn các thông tin mách nước khác tự thông báo sự hiện diện của chúng bằng biểu tượng có dạng bóng đèn tròn.

Nhấp vào bóng đèn để xem thông tin mách nước.

Nếu assistant bị giấu, biểu tượng bóng đèn sẽ xuất hiện bên cạnh nút help trên thanh công cụ chuẩn, và có thể nhấp vào đó để hiển thị thông tin mách nước

71. So sánh chế độ chèn (insert) và chế độ gõ chồng (overtype) trong word ?

Mặc định, word nhập văn bản trong chế độ insert (chèn), sao cho khi chèn thêm từ ở giữa dòng văn bản, cụm từ ở bên phải từ mới sẽ dời sang phải đến phía trước. Tuy nhiên, cũng có thể vận hành trong chế độ overtype (gõ chồng), sao cho từ được gõ vào sẽ thay thế từ ở vị trí đó thay vì đẩy nó sang phải.

Muốn chuyển sang chế độ overtype, nhấn nút ovr trên thanh trạng thái, hoặc chọn tools – options, chọn thẻ edit, rồi nhấp chọn overtype mode

72. Tôi loay hoay mãi vẫn không đổi được đơn vị đo trong word. Làm thế nào bây giờ?

Thước đo ở đầu cửa sổ tài liệu chỉ ra chiều rộng của dòng văn bản, và bất kỳ bước tab hoặc khoảng thụt vào. Mặc định, đơn vị của thước đo là inch

Nếu thước đo chưa hiển thị ở đầu cửa sổ tài liệu, nhấp chọn menu view – ruler

Việc thay đổi đơn vị đo sẽ ảnh hưởng đến tất cả các mục có sử dụng đơn vị đo như định dạng trang giấy, kích thước hình ảnh…

Muốn thay đổi đơn vị đo, thực hiện như sau:

1        Nhấp chọn menu tools – options

2        Trong hộp thoại options, chọn thẻ general

3        Ở mục measurement units, chọn đơn vị đo tuỳ ý bằng cách nhấp chọn nó trong hộp danh sách xổ xuống

4        Nhấp OK

73. Tại sao không thụt vào phím tab hoặc spacebar?

Trong word, có sự khác biệt lớn giữa cách thụt vào bằng phím tab/spacebar với việc dùng các dấu indent

Trong word, nếu nhấn phím tab hoặc phím spacebar sẽ chèn một nhóm ký tự trắng vào dòng. Khi nhấn tab để thụt vào dòng đầu của đoạn trong tài liệu mới chẳng hạn, có nghĩa bắt đầu dòng này bằng các ký tự trắng. Có hai vấn đề phát sinh:

Phải nhấn phím tab ở đầu mỗi đoạn để thụt vào một cách nhất quán

Sau đó nếu trộn đoạn này với đoạn nằm ngay bên trên, word sẽ di chuyển khoảng cách tab hoặc ký tự trắng thừa theo đoạn đó

Bạn phải mất công xóa bước tab để có được khoảng cách thích hợp

Trái lại, khi định khoảng thụt vào. Word phải bắt đầu đoạn tại vị trí cụ thể trên dòng. Việc làm này có hai ưu thế:

Có thể dể dàng trộn đoạn này với đoạn nằm ngay bên trên, vì không hề có ký tự trắng thừa nào xen giữa chúng

Word sẽ tự động thụt vào mọi đoạn, vì xác lập được thực hiện cùng với các xác lập định dạng đoạn khác mỗi lần nhấn phím enter

Hãy sử dụng các dấu indent của word bất kỳ khi nào có thể, nhằm tiết kiệm thời gian và bảo đảm được tính nhất quán trong định dạng

74. So sánh hanging indent và left indent

Thoạt trông, hanging indent có thể tương tự left indent, có điều ở vị trí khác, vì vậy có nhiều người đã cho rằng không có gì khác biệt giữa hai dấu này. Nhưng mà có đấy:

Khi di chuyển dấu left indent, dấu first line indent cũng di chuyển theo, do đó mối quan hệ giữa khoảng thụt vào của dòng đầu so với các dòng còn lại trong đoạn này vẫn được duy trì

Khi di chuyển dấu hanging indent, dấu first line indent vẫn yên vị tại chỗ, vì thế mối quan hệ khoảng thụt vào của dòng đầu so với các dòng còn lại trong đoạn sẽ thay đổi

75. muốn định lề rộng hơn hoặc hẹp hơn cho chỉ một vài trang trong tài liệu thì làm sao?

Muốn định lề rộng hơn hoặc hẹp hơn cho chỉ một trang, thực hiện như sau:

1. Chọn khối văn bản trên trang đó.
2. Nhấp chọn menu file – page setup
3. Định lại các xác lập lề (trên, dưới,trái, phải) mới
4. Trong mục apply to chọn selected text trong danh sách xổ xuống
5. Nhấp OK

Khi ấy word sẽ tự động định dạng lề cho khối văn bản đã chọn. Những phần văn bản nào không cùng kiểu định dạng lề sẽ được đẩy qua các trang khác 
                                                                                                             Thu thuat vi tinh
Ghi rõ nguồn Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này.