Tắt hiệu ứng nhập văn bản trên Word 2013

Với Word 2013, Microsoft đã thêm vào hiệu ứng khi bạn nhập văn bản nhìn rất bắt mắt. Tuy nhiên, nếu bạn là người đánh văn bản chậm thì hiệu ứng này rất thú vị, nhưng nếu bạn là một tay đánh máy chuyên nghiệp thì hiệu ứng đó là cho tiến độ của bạn bị chậm lại, hiệu ứng hiển thị sẽ chậm hơn so với thao tác của bạn rất nhiều. Thủ thuật can thiệp vào Registry sau đây sẽ giúp bạn tắt đi hiệu ứng này, giúp cho tốc độ hiển thị văn bản trên Word 2013 phù hợp với tiến độ đánh máy của bạn.

Cách làm như sau:

Đầu tiên bạn vào RUN sau đó nhập từ khóa Regedit để truy cập vào cửa sổ Registry Editor.

Thủ thuật gõ công thức toán trong MS Word 2003/2007/2010

Với thủ thuật gõ công thức toán trong MS Word 2003/2007/2010, bạn có thể gõ các công thức toán học, vật lý, hóa học… phức tạp ngay trong Microsoft Word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Sử dụng tính năng sẵn có của Word:

Đối với Word 2007:

Nếu đang sử dụng Word phiên bản 2007, bạn có thể sử dụng tính năng đã được tích hợp sẵn để gõ các công thức toán học vào văn bản của mình.

Bạn thực hiện theo các bước sau:

- Di chuyển con trò của Word đến vị trí bạn muốn chèn công thức.

- Chọn tab Insert từ menu của Word 2007, nhấn vào nút Equation (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt và =), lập tức tab Desugb sẽ được xuất hiện trên menu của Word, có chứa đầy đủ các biểu tượng, ký tự toán học và các công thức toán học phức tạp.

- Khi kích chọn 1 dạng công thức toán học, Word 2007 sẽ liệt kê danh sách các kiểu công thức có thể sử dụng của dạng công thức toán học đó.

Tạo mục lục tự động trong word

Các bạn xem sách, truyện,... đã thấy trang mục lục của các quyển sách rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu bạn đang làm luận văn, hay viết sách bạn cũng cần tạo mục lục như thế. Thủ thuật dưới đây giúp bạn tạo ra trang mục lục tự động chính xác và nhanh chóng.

Trước hết bạn cần hiểu nguyên tắc làm việc của Word để tạo ra trang mục lục tự đông. Word sẽ căn cứ vào các heading và level trong văn bản của bạn để hiểu đâu là phần tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ và đâu là nội dung. Từ đó, nó sẽ tạo ra các 1 trường liên kết với các tiêu đề đó gọi làTOC. Nếu bạn thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được. Dưới đây là kinh nghiệm sử dụng hiệu quả và tránh mất thời gian.

Để tao ra một bản mục lục tốt bạn cần thực hiện các bước sau:

• Tạo ra dàn bài
• Định dạng các heading và level cho từng tiêu đề.
• Tạo mục lục.

Bước 1. Tạo dàn bài trước.
Bạn nên tạo dàn bài trước khi bắt tay vào viết. Tạo trước dàn bài sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian làm mục lục và dễ kiểm soát bài viết.
Ví dụ mục lục của luận văn như sau:

Tổng hợp 25 thủ thuật hay cho Word

Đối với những bạn mới làm quen với tin học cơ sở và nhất là Word thì bài viết dưới đây sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn sử dụng word một cách thành thạo và hiệu quả.

1. Bảo vệ đôi mắt của bạn

Chúng ta đã quá quen thuộc với màn hình soạn thảo mặc định dạng nền trắng chữ đen trong MS Word. Tuy nhiên, chính màn hình trắng sáng này rất dễ làm mắt chúng ta mau chóng mệt mỏi và đau khi làm việc lâu với nó.

Điều này về lâu dài sẽ có những tác động rất xấu đến mắt và sức khỏe của bạn. MS Word có một cách giúp bạn tránh được sự tác động của nền sáng trắng này khi làm việc. Đó là thay đổi màu nền và màu chữ mặc định từ nền trắng chữ đen thành nền xanh chữ trắng.

Bạn có thể làm như sau: vào Tools\Options..., chọn thẻ General trong hộp thoại xuất hiện và đánh dấu kiểm vào mục Blue ground, white text, xong nhấn OK. Với cách này, màn hình soạn thảo sẽ trở nên rất dễ chịu mà vẫn đảm bảo tốt sự tương phản cần thiết giữa nền và chữ.

Lưu ý: văn bản khi in vẫn giữ nguyên dạng nền trắng chữ đen.

2. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu

- Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hayUnikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”...

Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.

Một số thủ thuật hay trong Word

Để thao tác nhanh và làm việc hiệu quả trong Microsoft Word, Thu thuat vi tinh xin giới thiệu đến các bạn một số thủ thuật hay sau:

Xóa nhanh các định dạng về font

Để trả lại nhanh về thuộc tính văn bản mặc định ban đầu bạn có thể áp dụng chiêu thức sau: Bấm Ctrl + A để chọn hết toàn bộ đoạn văn bản hoặc tô chọn những đoạn cần thực hiện, rồi bấm tổ hợp phím Crtl + SpaceBar ngay lập tức đoạn văn bản bạn vừa chọn sẽ được trả về chữ bình thường cho những chỗ in nghiêng, in đậm.
Đối với những đoạn chữ to, nhỏ thì chúng sẽ được trả về lại đúng kích thước mặc định của văn bản, thực hiện theo phương thức này bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc định dạng nhanh các files văn bản.

Thủ thuật nâng cao cho người dùng Word

Thủ thuật định dạng là một phần quan trọng nhằm cải thiện khả năng đọc tài liệu và cung cấp một cái nhìn trực quan cho người sử dụng tài liệu. Với 8 thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn sử dụng các định dạng đó một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Loại bỏ định dạng khi sao chép Khi sao chép nội dung văn bản từ một nguồn khác, thậm chí là trong một tài liệu Word, mặc định Word sẽ giữ lại các định dạng nguồn nội dung của nó trên văn bản mới, bạn có thể loại bỏ các định dạng nguồn của nội dung như kiểu chữ, cỡ chữ, khoảng cách giữ các dòng… bằng các bước sau : Sao chép nội dung vào Clipboard bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Trên tài liệu đích, đặt con trỏ nháy tại vị trí muốn dán và sau đó nhấn vào thẻ Home (trên phiên bản Microsoft Word sử dụng ribbon). Trong nhóm Clipboard, chọn tùy chọn Keep Text Only từ thanh đổ xuống Paste như hình dưới đây. Trên Word 2003, chọn tùy chọn Keep Text Only từ biểu tượng Paste Options sau khi dán nội dung.

Xử lý một số lỗi khi soạn thảo văn bản

Khi soạn thảo văn bản, có vô vàn các lỗi xuất hiện. Thu thuat vi tinh xin giới thiệu một số lỗi ít gặp nhưng rất khó xử lý vì nó không nằm trong vùng kiểm soát của hộp thoại Options.

1. Đánh chữ không rơi vào giữa trang:  

2. Bật/tắt xuống dòng hiện số 1,2,3... : 

Hướng dẫn chèn kí tự đặc biệt trong hộp thoại SYMBOL

1. Chèn ký tự symbol bằng phím tắt:

Nếu trong VB của bạn cần chèn 1 số ký tự trong hộp Symbol nhiều lần, ngoài cách đặt tính năng như VB tự động (đã nói ở quyển 1), bạn có thể chèn bằng phím tắt như sau:

Tùy chỉnh thẻ Track Changes trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

8. Track Changes (theo dõi thay đổi):

Thẻ Track Changes trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ Spelling & Grammar trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

7. Spelling & Grammar (ngữ pháp và soát chính tả):

Thẻ Spelling & Grammar trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ Security trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

6. Security (bảo mật):

Thẻ Security  trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ Save trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

5. Save (lưu):

Thẻ Save trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ Print trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

4. Print (in):

Thẻ Print trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ Edit trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

3. Edit (soạn): 

Thẻ Edit trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ General trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay,Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

2. General (chung):

Thẻ General trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

Tùy chỉnh thẻ View trong hộp thoại OPTIONS trong Word

Trong khi soạn thảo vản bản, có rất nhiều vấn đề rắc rối xảy ra. Đôi khi, chỉ cần bỏ đi hoặc  thêm 1 dấu tích nào đó là mọi việc đã được chóng vánh giải quyết. Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ giúp các bạn giải quyết đến 95% những rác rối đó thông qua loạt bài Tùy chỉnh các thẻ trong hộp thoại OPTIONS

Bạn hãy vào Tools => Options => Hiện ra hộp thoại Options

1. View (xem): 

Thẻ View trong Options có thể tùy chỉnh như hình vẽ sau:

Bấm vào hình ảnh để nhìn rõ hơn

TÌM HIỂU CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS-OPTIONS (Bên Word) (Phần 3)

Mọi rắc rối, bệnh tật khi soạn thảo văn bản xảy ra chủ yếu là do các vấn đề nảy sinh trong hộp thoại Options. Người sử dụng máy vi tính, đôi khi ngón tay ấn phím không chuẩn, ấn lung tung trên bàn phím hoặc kết hợp ấn nhiều phím đôi khi cũng làm vấn đề xảy ra …

Hãy xem bảng thuyết minh Tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options để máy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu máy tính đóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thì lại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máy lại vận còn nguyện bệnh đó,...)

TOOLS - OPTIONS (các tuỳ chọn) trong Word:

7. Spelling & Grammar (ngữ pháp và soát chính tả):

TÌM HIỂU CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS-OPTIONS ( Bên Word) (Phần 2)

Mọi rắc rối, bệnh tật khi soạn thảo văn bản xảy ra chủ yếu là do các vấn đề nảy sinh trong hộp thoại Options. Người sử dụng máy vi tính, đôi khi ngón tay ấn phím không chuẩn, ấn lung tung trên bàn phím hoặc kết hợp ấn nhiều phím đôi khi cũng làm vấn đề xảy ra …

Hãy xem bảng thuyết minh Tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options để máy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu máy tính đóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thì lại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máy lại vận còn nguyện bệnh đó,...)

4. Print (in):

TÌM HIỂU CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS/ OPTIONS ( Bên Word) (Phần 1)

Mọi rắc rối, bệnh tật khi soạn thảo văn bản xảy ra chủ yếu là do các vấn đề nảy sinh trong hộp thoại Options. Người sử dụng máy vi tính, đôi khi ngón tay ấn phím không chuẩn, ấn lung tung trên bàn phím hoặc kết hợp ấn nhiều phím đôi khi cũng làm vấn đề xảy ra …

Hãy xem bảng thuyết minh Tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options để máy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu máy tính đóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thì lại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máy lại vận còn nguyện bệnh đó,...)

TOOLS - OPTIONS (các tuỳ chọn) BÊN WORD:

1. View (xem): 

HƯỚNG DẪN MỞ CÁC FILE BỊ LỖI

Đôi khi, vì 1 lý do nào đấy mà bạn không mở được tập tin của mình. Tùy từng trường hợp, bạn có thể áp dụng theo các cách sau:

1. Không mở được tập tin
Hãy làm như hướng dẫn dưới đây:

2. Nháy đúp nhưng không mở được ổ đĩa, thư mục hoặc tập tin: 

Bấm chuột phải vào ổ đĩa (thư mục, TT) rồi bấm vào Open