Vài thủ thuật trong MS Word 2003

Đăng bởi Admin | 2/7/13 | 0 nhận xét

1. Tắt khung Getting Started:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Startup Task Pane.

2. Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes

3. Trang văn bản nền xanh, chữ trắng:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text.

4. Làm mất khung khi Copy:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons.

5. Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type.

6. Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar.

7. Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture placeholders

8. Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode.

9. Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences.

10. Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries.

11. Quên mật khẩu File Word:
Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word.

12. In văn bản khổ giấy A5:
- Số trang phải chia hết cho 4. VD: 20 trang. Ta đánh số lệnh để in như sau:
(20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) …

13. Trộn thư trên 1 trang A4
Main Documet Setup - Directory - OK.

14. Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word:
Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm.

15. Điều chỉnh in xuôi, in ngược:
* Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Preferences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK.
* Mở Word - Tool - Options - Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK.

16. Khắc phục hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:
Mở Word -> Tools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” và OK.

17. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” và OK.

18. Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3...
Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrl và phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấn lại hai phím này để con trỏ trở về bình thường.

19. Tạo đề mục chú thích cuối trang:
Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh... Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào.

1. Loại bỏ khung hình:

     Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới đây:

     Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì không có gì đáng ngại, chỉ cần bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong. Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả là phức tạp. Hơn nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện. Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau:

     - Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options. Sau đó, chọn thẻ Generalvà xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.

     Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa!

     2. Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng:

     Một phiền toái nữa là khi bạn đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu như (-), . . . thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-) hoặc … Tương tự đối với các chữ số cũng vậy. Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn bản bị thụt vào rất khó coi, khi bạn chỉnh sửa văn bản thì không đẹp chút nào. Để khắc phục, bạn tiến hành như sau:

     Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options. Khi xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Other paragraph styles.

     Tiếp đó, chọn thẻ AutoFormat As You Type rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists.

     Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc.

     Sau này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, a,...) thì MS Word sẽ không tự động chuyển thành ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa.

                                                                                                         Thu thuat vi tinh