Tạo tiêu đề trang Header và chân trang Footer

Đăng bởi Admin | 7/4/13 | 0 nhận xét

1. Vào View \ Header and Footer

=> Xuất hiện thanh cộng cụ Header and Footer

2. Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang. Chi tiết chức năng về thanh công cụ Header và Footer như sau:
Insert Auto text: Chèn nội dung tự động
- - PAGE - : - Chèn số trang –
- Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị trên máy tính).
- Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm.

- Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”
- Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)
- Filename: Tên file
- Filename and path: Đường dẫn của file và tên file
- Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày thiết lập máy in)
- Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,
- Page x of y: Trang thứ x trên tổng số y trang của file.
 - Chèn số trang
 - Chèn tổng số trang của file
 - Tự đánh số trang bắt đầu tùy thích.
 - Chèn ngày, tháng, năm (tính theo ngày hiện tại trên máy tính)
 - Chèn giờ hiện tại trên máy tính
 - Định dạng lại kích thước header & footer và lề trang
 - Ẩn / hiện nội dung file khi tạo nội dung header & footer
 - Same as previous: Hiển thị nội dung header & footer giống file trước
 - Di chuyển giữa Header với  Footer
 - Quay lên trang trước trang hiện tại
 - Hiển thị trang sau trang hiện tại
 - Thiết lập một số tính năng khác cho thanh công cụ Header and Footer.
Trường hợp muốn có đường gạch ngang cùng với nội dung Header & Footer, bạn hãy dùng thanh vẽ của MS Word là Drawing như bình thường, vẽ một đường ngang ở vị trí phù hợp 

Close: Thoát khỏi màn hình tạo header & footer. Sau khi tạo xong nội dung header & footer bạn có thể kích đúp chuột ra màn hình nội dung trang để thoát.

* Trường hợp bạn muốn nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau:

1. Vào File \ Page Setup => Xuất hiện hộp thoại Page Setup \ chọn thẻ Layout: 

2. Tại mục Headers and Footers:

þ Different odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau.

þ Different first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang đầu tiên của file khác với mọi trang.

3. Sau đó bạn nhập lại nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ riêng.

*Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) của trang chẵn riêng, trang lẻ riêng.

1.      Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U) -  Xuất hiện hộp thoại Page Setup

2.      Chọn thẻ Layout (Alt + L)

3.      Chọn R Different odd and even. (Cách đặt tiêu đề trang và chân trang chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp trong các phần sau)

4.      OK

* 

Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản

1.      Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U)- Xuất hiện hộp thoại Page Setup

2.      Chọn thẻ Layout (Alt + L)

3.      Chọn R Different first page.

OK

                                                                                                             Thu thuat vi tinh