Đổi đuôi cho tập tin nhanh chóng ngay trên Google Drive

Nếu bạn chọn Google Drive làm ổ đĩa lưu trữ trực tuyến và chia sẻ những dữ liệu được lưu trữ tại đây với bạn bè và đồng nghiệp, chắc hẳn bạn sẽ đôi lúc gặp trường hợp tập tin được chia sẻ không thể mở trên máy tính của bạn, phổ biến nhất là những tập tin của bộ Office 2007/2010/2013 (docx, xlsx...) trong khi máy tính của bạn chỉ cài đặt bộ Office 2003, tuy rằng Google Drive vẫn cho phép bạn đọc và chỉnh sửa các tập tin này ngay trên giao diện web nhưng vẫn có những tính năng mà chỉ có bộ ứng dụng Office được cài đặt trên máy tính mới có thể đáp ứng dụng. Thâm chí bạn còn có thể nhanh chóng chuyển đổi các tập tin này sang định dạng PDF để chia sẻ mà không lo bị chỉnh sửa...

Tất cả những điều trên đều cần sự trợ giúp của một extension dành cho Google Chrome có tên là Driveconverter, bạn có thể cài đặt extension này tại đây.

Cách sử dụng ứng dụng này khá đơn giản, cũng giống như bất kỳ extension nào dành cho Google Drive, sau khi đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn, nhấp chuột phải vào tập tin mà bạn muốn chuyển đổi sau đó vào "Open With", chọn "Drive Converter" và sau đó chọn loại tập tin bạn muốn các tập tin chuyển đổi sang.

Thủ thuật lưu văn bản

Không phải lúc nào việc lưu văn bản cũng diễn ra xuôi xẻ. Đôi khi vì một lý do nào đấy mà máy không cho ta lưu văn bản. hãy tùy từng trường hợp mà xử lý như sau:

1. Lưu VB máy không cho lưu, hoặc sửa tập tin cũ máy không cho lưu phần sửa thêm: 

Tập tin đã có lỗi gì đó hãy copy ra tập tin mới lưu lại, huỷ bỏ tập tin cũ đi.

2. Khi lưu VB vào ổ cứng máy không cho lưu: 

Copy sang  tập tin mới, hoặc diệt virus, hoặc xoá bỏ các tập tin có đuôi là ~dft3131.tmp.

3. Lưu văn bản có đường dẫn đến tài liệu ở cuối trang: 

Làm như sau:

Website tổng hợp các định dạng tệp tin

Đôi khi bạn nhận được những file có đuôi rất lạ và khó hiểu. Trang Whatis sẽ cung cấp cho bạn thông tin mô tả ngắn gọn về định dạng và cách sử dụng tệp đó. Danh sách liệt kê phần mở rộng, hay còn gọi là hậu tố, của file theo thứ tự abc, giúp bạn có thể dễ dàng tra cứu, đồng thời chú giải đuôi tệp tin đó là viết tắt của những từ nào. Ngoài ra, trang còn cung cấp kết nối tới định nghĩa của định dạng hoặc những thông tin liên quan để người đọc có thể tìm hiểu thêm. Ví dụ, API xuất phát từ Application Program Interface (giao diện chương trình ứng dụng), được sử dụng trong Adobe Acrobat, đuôi EXE là từ rút gọn của Executable File (tệp tin thực thi), trong khi DLL là viết tắt của Dynamic-link library file (thư viện liên kết động)... Xem danh sách định dạng file tại đây.

Theo VnExpress                                                                                                                                                       Thu thuat vi tinh

Khám phá Office 2003

Xem tài liệu với dạng Thumbnails trong Word: Khi xem các tập tin dạng PDF (Portable Document Format) trong chương trình Adobe Acrobat hoặc Adobe Reader bạn cảm thấy thao tác duyệt tài liệu rất thuận lợi và linh hoạt nhờ sự hỗ trợ của chế độ hiển thị tài liệu theo dạng thu nhỏ Thumbnails. Bạn có nghĩ rằng Ms Word cũng đem lại cho bạn chế độ xem Thumbnail y như vậy? Điều đó chỉ đúng nếu như bạn sử dụng Word 2003. Để kích hoạt chế độ xem dạng Thumbnails, bạn chỉ việc vào menu View, đó chọn lệnh Thumbnails. Chỉ có thế, thật là đơn giản và giờ đây, màn hình Word của bạn được chia làm hai phần rõ rệt: Phần bên trái hiển thị dạng thu nhỏ các trang tài liệu và khung bên phải dùng hiển thị toàn bộ trang tài liệu hiện hành. Muốn tắt chế độ xem Thumbnails, bạn cũng vào menu View, nhấp chọn lệnh Thumbnails một lần nữa. Xem tài liệu với dạng Reading Layout trong Word: Ngoài ra, Word 2003 còn hỗ trợ một kiểu xem tài liệu khác cũng rất thú vị, đó là kiểu Reading Layout. Kiểu xem này rất lý tưởng trong trường hợp bạn chỉ cần đọc các tài liệu mà thôi. Khi đó, Reading Layout sẽ che giấu đi tất cả các thanh công cụ để trang màn hình của bạn được rộng rãi hơn và tài liệu của bạn sẽ hiển thị như dạng một cuốn sách đang mở ra với hai trang trái - phải.

Chuyển dữ liệu từ Word sang Excel

Microsoft Excel là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trên bảng tính rất mạnh mẽ. Nếu đang sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng thì việc chuyển toàn bộ dữ liệu này sang bảng tính Excel để quản lý là rất cần thiết. Bên cạnh đó, chuyển đổi dữ liệu là một công việc với nhiều bản ghi (Record) và trường (Field) dữ liệu. Nhưng đôi khi, bạn chỉ cần chuyển một bản ghi tại một thời điểm nào đó. Ví dụ, bạn cần chuyển một form dữ liệu đơn hàng vào một cơ sở dữ liệu mua hàng lớn hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel. Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi là phải xác định bốn thành phần: các dữ liệu cần chuyển, tập tin nguồn chứa dữ liệu, tập tin đích mà bạn muốn chuyển giao dữ liệu, công cụ thực hiện chuyển đổi (mã VBA). Đối với dữ liệu, bạn có thể sử dụng một form dạng Word để thu thập dữ liệu (dữ liệu đầu vào) hoặc có thể là form dạng Web, một số định dạng khác. Khi công việc chuẩn bị hoàn tất, bạn xác định các yếu tố động trong định dạng đích. Trong bài viết này sử dụng hai yếu tố, tên và số điện thoại của một công ty, hồ sơ được ghi vào bảng ghi, bạn có thể xem một ví dụ đơn giản trong hình sau:

Thủ thuật cho người dùng Office 2013

Phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu có những tính năng gì mới? Microsoft đã thay đổi những gì? Phục hồi tập tin bị lỗi, đánh số từ trang bất kỳ trong Word hay cách tô màu xen kẽ các hàng trong Excel… là những thắc mắc thường gặp khi dùng Office 2013 mà Microsoft vừa mới ra mắt. Phục hồi tập tin Word bị lỗi Có rất nhiều lỗi dễ gặp đối với tập tin Word, nhưng lỗi khiến nhiều người đau đầu nhất là mở tập tin Word chỉ toàn những ký tự lung tung, khó hiểu. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì bản thân MS Word đã có một tính năng giúp lấy lại text thô trong văn bản. Tuy nhiên, mọi định dạng và hình ảnh, cũng như những đối tượng khác được chèn vào trong văn bản (nếu có) đều sẽ bị mất.

Thủ thuật nhận biết các tập tin có định dạng lạ

Trong quá trình sử dụng máy tính, hẳn bạn đã từng nhiều lần gặp phải những định dạng file lạ lẫm. Những tập tin này có thể có ích và cần thiết đối với bạn, nhưng cũng có khả năng là các phần mềm nguy hiểm đang tìm cách thâm nhập vào hệ thống để ăn cắp thông tin. Việc nhận dạng file 1 cách chính xác không chỉ cho bạn biết nó nguy hiểm hay an toàn, mà còn là cơ sở giúp bạn tìm được ứng dụng phù hợp để mở nó (đối với các ứng dụng an toàn). Hiện nay, có khá nhiều phương pháp giúp bạn làm điều này và dưới đây là 8 cách hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng: Dùng Google để tìm hiểu

Truy xuất nhanh đến những văn bản thường dùng

Trong công việc hàng ngày, đặc biệt là công việc văn phòng, bạn thường phải mở một số văn bản luôn cần sử dụng tới.

Bình thường, để mở một văn bản nào đó, bạn phải nhấp chuột lên menu File, chọn Open rồi mở tới thư mục chứa file văn bản đó. Microsoft Office có tính năng Recently used file list hiển thị dạng link danh sách những file vừa được sử dụng tới gần đây nhất. Đây cũng là một cách để bạn truy xuất nhanh tới những văn bản mới sử dụng. Nhưng xin chú ý, đây chỉ là danh sách các văn bản mới sử dụng chứ không phải thường xuyên sử dụng đâu nhé. Vì thế, khi bạn mở các file mới, các file cũ hơn sẽ bị loại dần khỏi danh sách.

Vì thế, đối với những file văn bản thường xuyên phải sử dụng, bạn có thể dùng chiêu bổ sung một menu công tác Work vào thanh menu của Word.

Làm như vầy nè bạn. Nhấp chuột lên menu View, chọn Toolbars rồi Customize.

Công cụ hoàn hảo dành cho file PDF: Nitro PDF Reader

Điểm nổi bật của Nitro PDF Reader so với các phần mềm đọc file PDF khác chính là ngoài chức năng xem nội dung của file PDF, phần mềm còn cho phép người dùng chỉnh sửa và can thiệp vào bên trong file PDF.

Adobe Acrobat Reader và Foxit Reader có lẽ là 2 phần mềm đọc file PDF thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, ngoài chức năng mở và đọc file, 2 công cụ trên không hỗ trợ các chức năng xử lý cần thiết khác.

Nitro PDF Reader là phần mềm miễn phí, không chỉ cho phép đọc file PDF, mà còn có thể xử lý file, trích xuất nội dung file cũng như tạo file PDF từ các định dạng file khác nhau.

Download phần mềm Nitro PDF Reader 32-bit tại đây
Download phần mềm Nitro PDF Reader 64-bit tại đây

Ấn tượng ban đầu với Nitro PDF Reader đó là giao diện của phần mềm phong cách ribbon (các nhóm chức năng được gộp vào chung 1 tab trên menu), khá giống với giao diện của Microsoft Office 2010. Điều này giúp người dùng có cảm giác quen thuộc với một phần mềm duyệt văn bản.

Xử lý file PDF bằng phần mềm có bản quyền

Định dạng file PDF ngày nay đã trở nên phổ biến vì những ưu điểm về khả năng bảo mật cũng như trình bày. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn download bộ sản phẩm để xử lý file PDF của AnyBizSoft với đầy đủ bản quyền.

AnyBizSoft là hãng phần mềm với nhiều sản phẩm chuyên về xử lý file PDF. Nhân dịp chuẩn bị năm học mới (trên toàn cầu), hãng có chương trình khuyến mãi, cung cấp mã bản quyền miễn phí cho những phần mềm của mình. Bài viết dưới dây sẽ giúp bạn tận dụng cơ hội khuyến mãi này. 

Cắt/Ghép file PDF

AnyBizSoft PDF Splitter: là công cụ cho phép người dùng nhanh chóng cắt nhỏ file PDF gốc để tạo thành những file PDF mới. Phần mềm cho phép chia nhỏ file PDF theo từng trang hoặc theo từng giới hạn do người dùng tự chọn. Download phần mềm tại đây.

Tải hơn 70.000 font miễn phí tại Fontpark

Fontpark là một trong những “kho” font miễn phí “khủng” nhất hiện nay, với hơn 70.000 font khác nhau dành cho hệ điều hành Windows, Mac và Linux. 

Bạn truy cập Fontpark thông qua địa chỉ http://fontpark.net. Muốn tìm chính xác một font khi đã biết tên font đó, bạn gõ tên font đầy đủ vào khung Search trên giao diện chính của Fontpark và nhấn Search. Tại trang kết quả, bạn chỉ việc nhấn nút Download để tải trực tiếp font về máy. 

 

Lưu ý: File tải về được đóng gói dạng nén .zip, nên bạn cần sử dụng một trình giải nén bất kỳ (như WinRAR, WinZip,…) để giải nén, sau đó chép file font vào thư mục Font theo đường dẫn C:\WINDOWS\Fonts để cài đặt. 

Phá mật khẩu cho Office, .PDF, .RAR, .DOC ...

Password unlocker 2010, phần mềm tối cần sẽ gỡ rối cho bạn trong mọi tình huống khó xử. Đây là một tập hợp chung nhiều công cụ khác nhau nhưng có một đặc tính chung là mở được các file nhiều loại khác nhau đã khoá bằng một mật mã nào đó.

I) Word Password Unlocker v 4.0.1.2

Word Password Unlocker - là một chương trình thật hiệu quả, phục hồi lại mật mã các files văn bản Microsoft Word. Lỡ mất, quên bẵng đi mật mã khi cần mở file Word? Mất mật mã khi lưu lại thay đổi cho một file văn bản? Đối với WORD Password Recovery đấy không phải vấn đề mà bạn đáng bận tâm. Công cụ nhỏ này giúp công việc của bạn dễ dàng hơn dù ở tại nhà hay trong cơ quan!
Điểm đặc biệt của phần mềm này: 

Tắt tính năng Protected View phiền toái trong Microsoft Office 2010

Khi ở chế độ Protected View, các file văn bản sẽ không thể chỉnh sửa gì được, đồng thời các đoạn Macro có nguy cơ gây hại cho máy cũng sẽ không thể thực thi trên máy bạn. 

Protected View là một tính năng được tích hợp sẵn trong bộ Office 2010 của Microsoft giúp cho bạn tránh khỏi nguy cơ bị tấn công bởi virus hay các chương trình độc hại. Tuy nhiên bạn có thể sẽ cảm thấy phiền toái khi mỗi lần muốn đọc hoặc chỉnh sửa 1 file văn bản thì lại phải click vào Enable Editing. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cho bạn cách tắt chức năng này. 

Tắt chức năng Protected View đối với từng loại văn bản

Do quy trình thực hiện đều giống nhau nên chúng ta sẽ lấy Word làm ví dụ. Trong giao diện của Word 2010 bạn vào mục File -> Options.

Chuyển định dạng PDF sang định dạng ảnh

Tại sao lại cần chuyển định dạng từ file .pdf sang dạng ảnh? Nếu bạn xem xét kỹ bạn sẽ thấy một số tiện lợi của việc này như sau. 

Các file pdf đòi hỏi phải có một ứng dụng chuyên dùng để đọc pdf được cài trong máy, trong khi đó file ảnh không cần thiết phải có thêm bất cứ ứng dụng nào mà chỉ cần sử dụng ứng dụng xem ảnh mặc định của Windows là có thể xem được nội dung file ảnh. Các trình duyệt có khả năng đọc được file ảnh một cách dễ dàng, trong khi đó, đối với các file pdf, muốn đọc thông qua trình duyệt, bạn cần phải cài đặt thêm plugins thích hợp. 

Việc đọc file pdf chỉ có thề thực hiện được sau khi file này đã được download hoàn chỉnh, trong khi đó, các file ảnh có thể được đọc từng phần song song với quá trình download. Các ứng ụng của MS Office như Word, Excel, Power Point tương tác và xử lý các file ảnh mạnh mẽ hơn so với các file pdf. Chẳng hạn như việc bạn chèn một ảnh dạng ảnh vào file Power Point sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc chèn một file pdf có cùng nội dung.
Trong một vài trường hợp khác, nếu bạn cảm thấy cần thiết phải chuyển một file pdf sang dạng ảnh, bạn có thể thử một trong những cách sau:

1. Chuyển đổi pdf sang dạng ảnh sử dụng các dịch vụ web: Cách này không đòi hỏi bạn phải cài đặt bất cứ chương trình chuyển đổi nào, bạn chỉ cần vào các trang web được liệt kê dưới đây để thực hiện quá trình chuyển đổi:

Zamzar:

Sửa chữa các tập tin nén RAR bị lỗi

Cũng giống như định dạng Zip, định dạng nén Rar cũng hay gặp tình trạng tải về mà không mở được do lỗi File corrupt và lại khó khăn trong việc tìm kiếm chương trình sửa chữa. Nhưng giờ đây bạn có thể nhờ cậy đến Advanced RAR Repair. 

Đúng như tên gọi, Advanced RAR Repair là một chương trình khá đặc biệt có khả năng sửa chữa hầu hết các lỗi phát sinh về định dạng nén file RAR trong quá trình sử dụng của người dùng. 

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, chương trình sẽ tự khởi động. Đầu tiên bạn di chuyển đến thẻ Repair. Nhìn xuống bên dưới dòng Select RAR or SFX archive to be repaired và nhấn vào biểu tượng... Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện và yêu cầu chọn tập tin nén Rar cần sửa chữa. Sau đó chọn nơi lưu trữ kết quả khi sửa chữa tại dòng Output fixed archive as. Và cuối cùng là nhấn nút Start Repair để tiến hành quá trình sửa chữa dữ liệu bên trong tập tin nén bị lỗi.

Tăng lực cho Microsoft Office

Bạn nhận được thông báo đã đến lúc cần nâng cấp Windows để tránh cho hệ thống găp phải những "hỏng hóc" trong tương lai. Tuy nhiên, hệ điều hành không phải là phần mềm duy nhất được hưởng lợi từ việc nâng cấp định kỳ này.

Nếu như Word, Excel hay một số ứng dụng khác của Microsoft Office bắt đầu gặp trục trặc, thì các bản cập nhật miễn phí được cung cấp tại website office.microsoft.com có thể giúp bạn chấn chỉnh cách thức hoạt động cũng như tăng cường tính bảo mật cho bộ phần mềm văn phòng này.

Bắt đầu bằng cách nhấn vào liên kết Downloads trong khung trái của trang web, và sau đó chọn Check for Updates. Dịch vụ này chỉ làm việc với trình duyệt Internet Explorer, và có thể sẽ yêu cầu bạn tải về thành phần điều khiển ActiveX cần thiết cho việc cập nhật. Nếu đây là lần đầu tiên "đặt chân" đến website này, chắc hẳn bạn sẽ phải quay lại trang web để cập nhật nhiều lần nữa vì dịch vụ không cho phép cùng lúc cài đặt nhiều bản nâng cấp (hay bản sửa lỗi).

Nâng cấp Microsoft Office bằng cách tải các bản sửa lỗi mới nhất

Biến giao diện của Office 2007 thành Office 2003

Người mới làm quen với giao diện Ribbon của Office 2007 có thể mất đôi chút thời gian. Nay, với phần mềm UBitMenu, những ai luyến tiếc giao diện thân thiện và đơn giản của Office 2003 có thể được trở về với mái nhà xưa. UBitMenu sẽ biến giao diện ribbon thành các menu quen thuộc của Office 2003.

Phiên bản Office2007 có khá nhiều điểm mới so với các sản phẩm cùng dòng trước đó, gần nhất là Office 2003, hiện vẫn đang được sử dụng rộng rãi. Ngoài vẻ trang nhã và khá tiện dụng với những người quen dùng, nhìn chung, Office 2007 tỏ ra hơi rắc rối và quá mới so với phong cách truyền thống của Microsoft khi thiết kế gói ứng dụng văn phòng đình đám.

Một khi cài UBitMenu, ứng dụng sẽ bổ sung thêm menu Classic cho cả Word, Excel và PowerPoint 2007. Ngoài việc giúp người dùng chuyển đổi giao diện và duyệt các thanh tác vụ dễ dàng hơn, UBitMenu còn bổ sung thêm một số tính năng mở rộng cho bộ Office 2007. Chẳng hạn, trên Excel, người dùng có thêm lựa chọn lưu tài liệu mới.

Tìm lại mật khẩu file Word và Excel theo cách đảm bảo nhất

Đặt mật khẩu cho file Word và Excel giúp bảo vệ chống lại những sự thay đổi không mong muốn và che dấu nội dung bên trong. Tuy nhiên, nếu chẳng may quên mất mật khẩu thì thật khó để khôi phục. Free Word and Excel password Recovery wizard sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu.

Free Word Excel password Recovery là tiện ích nhỏ gọn và miễn phí, cho phép bạn tìm ra mật khẩu đã thiết lập trên file Word hoặc Excel từ trước đó với xác suất lên đến 100%. Chương trình tương thích với Word/Excel từ phiên bản 97 đến 2003. Trong tương lai sẽ được bổ sung thêm phiên bản 2007.

Sở dĩ nói rằng tiện ích này sẽ chắc chắn tìm ra được mật khẩu bởi lẽ cách thức làm việc của nó là thử lần lượt từng mật khẩu (chứa ký tự số, chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt) cho đến khi tìm ra được mật khẩu. Điều này đảm bảo sẽ cho bạn kết quả tốt nhất nhưng bù lại, sẽ mất một khoản thời gian khá nhiều (nếu mật khẩu dài và phức tạp). Download chương trình tại đây (Sau khi download, bạn giải nén và kích hoạt file FreeWordExcelPasswordWizard.msi để cài đặt. Nếu bạn cài đặt từ file setup.exe sẽ nhận được 1 thông báo lỗi). Chương trình yêu cầu máy tính phải có .NET framework, nếu máy tính bạn chưa được cài đặt, download tại đây.

Sử dụng chương trình khá đơn giản. Sau khi cài đặt thành công, bạn kích hoạt để sử dụng. Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy chương trình có 1 số tab.

- Đầu tiên, bạn chọn tab Select File, click vào nút Select a File, chọn file cần tìm mật mã và nhấn Open.

Lưu ý: khi cửa sổ chọn file hiện ra, bạn điều chỉnh định dạng file hiển thị ở mục file name để chọn file Word (*.doc) hoặc Excel (*.xls)

Có thể bạn chưa biết (trong Internet Explorer 8)

Microsoft đã trang bị rất nhiều tính năng mới trong Internet Explorer 8, trong đó có một số tính năng truy cập rất dễ dàng nhưng cũng có một số bạn cần phải khám phá sâu trong menu mới tìm kiếm được. Nhằm giúp các bạn nhanh chóng tìm ra các tính năng hữu hiệu trong Internet Explorer 8, chúng tôi giới thiệu một số mẹo quang trọng mà Microsoft không thể mách hết cho bạn.

Thủ thuật phục hồi file ZIP bị hỏng

Khi một tập tin được chia sẻ trên mạng, để cho dễ dàng hơn trong việc download nên các tập tin thường được nén lại để nhẹ hơn và giúp download dễ dàng hơn. Vì lỗi truyền dẫn mà đôi khi việc download hoàn tất nhưng tập tin không thể giải nén do lỗi corrupt trong quá trình kết nối các gói tin. Tuy nhiên, bạn cũng không nên thất vọng làm gì, hãy nhờ công cụ Zip Repair để phục hồi các tập tin bị lỗi Corrupt.
Công cụ này tỏ ra khá hiệu quả trong việc khôi phục các tập tin định dạng Zip bị corrupt khi download. Chương trình hoàn toàn dễ dùng, chỉ với vài cú click chuột, tập tin của bạn có thể sẽ được khôi phục 100% nguyên vẹn. Sau khi download và cài đặt, bạn chạy chương trình để khôi phục tập tin Zip bị lỗi. Chỉ với 3 bước tương ứng với 3 cú click chuột sẽ giúp bạn có ngay trong tay tập tin hoàn chỉnh.