NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN CỦA MICROSOFT EXCEL

Đăng bởi Admin | 21/8/13 | 0 nhận xét

* Lưu ý: Những quy ước dùng trong danh mục: Tự học Excel:
- @: Bấm chuột phải 1 lần
- *: Bấm chuột trái 1 lần
- **: Bấm nhanh chuột trái 2 lần (nháy đúp)

1. Giới thiệu về Microsoft Excel:

- Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft.

- Cũng giống như các chương trình bảng tính khác Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và ô, tuy nhiên việc nhập dữ liệu cũng như lập các công thức tính toán của Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn, (làm dễ hơn, nhanh hơn, đẹp hơn, ... những tính năng này trong Word mơ cả đời cũng không thể có được). Vì thế bạn cần cập nhật phần II làm quen với Microsoft Excel (nhất là các bạn làm BGH, làm lương, tính toán bảng biểu,…). Trong Excel có nhiều điểm tương đồng với Microsoft Word trong cách định dạng, trang trí... phần nào trùng tôi không nêu ra trong tài liệu này.

2. Khởi động: 

Nháy đúp vào X biểu tượng MH.

3. Môi trường làm việc của Excel:

Bấm vào hình để nhìn rõ hơn

- Bảng tính: Phần bảng tính là nơi làm việc chủ yếu trong Excel, Bảng tính nằm chính giữa MH. Trên mỗi bảng tính bao gồm các dòng (Rows), các cột (Columns) và vùng giao nhau giữa cột và dòng gọi là các ô (Cells)

- Trong 1 Sheet chứa tối đa 65 536 dòng và được đánh số từ 1 đến 65 536, và chứa tối đa 256 cột được đánh chữ từ A đến IV. Một tệp tin Excel chứa tối đa 255 Sheet

- Danh sách các Sheet (Sheet tabs): Chứa danh sách các bảng tính trong file hiện thời. Ngầm định các bảng tính có tên là Sheet 1, Sheet 2...

- Khi nhập 1 tập tin có nhiều bảng biểu, mỗi bảng biểu có số cột # nhau, cách trình bày trang ngang, dọc của mỗi biểu cũng khác nhau, ta phải nhập mỗi biểu 1 bảng tính (Sheet).

- Bảng tính trong Excel được ngăn cách = dòng kẻ đứt dọc, ngang (chỉ xuất hiện khi soi VB).

4. Các di chuyển con trỏ trong bảng tính:

- Di chuyển bằng chuột MT.

-  Di chuyển bằng bàn phím:

Phím	Công dụng
←	Chuyển con trỏ qua trái 1 ô
→	Chuyển con trỏ qua phải 1 ô
↑	Chuyển con trỏ lên trên 1 ô
↓	Chuyển con trỏ xuống dưới 1 ô
Ctrl + ←	Chuyển con trỏ ô đến bên trái nhất của vùng dữ liệu (cùng dòng)
Ctrl + →	Chuyển con trỏ ô đến bên phải nhất của vùng dữ liệu (cùng dòng)
Ctrl + ↑	Chuyển con trỏ ô đến đỉnh của vùng dữ liệu (cùng cột)
Ctrl + ↓	Chuyển con trỏ ô đến đáy của vùng dữ liệu (cùng cột)
Page Up	Chuyển nhanh con trỏ lên trang trước
Page Down	Chuyển nhanh con trỏ xuống trang sau
Home	Chuyển con trỏ tới ô bên trái nhất của bảng tính
End	Di chuyển con trỏ về cuối dòng
Ctrl + Home	Chuyển con trỏ tới ô góc trên bên trái của bảng tính
Ctrl+ End	Chuyển con trỏ tới ô góc dưới bên phải của bảng tính
End + Enter	Chuyển con trỏ tới ô cuối cùng trong ô
F5	Tìm ô bất kỳ theo ý
Shift + Enter	Ngắt dòng chưa kết thúc 1 đoạn
Ctrl + ;	Ngày hiện tại
Ctrl + Shift + ;	Giờ hiện tại

                                                                                            Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này