Nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excel

Đăng bởi Admin | 24/8/13 | 0 nhận xét

1. Nhập dữ liệu bất kỳ vào bảng tính:

- Chọn ô cần nhập dữ liệu, bấm , gõ dữ liệu cần nhập vào ô (dữ liệu nhập hiện trong ô VB và hiện trên thanh công thức). Kết thúc nhập dữ liệu gõ phím Enter. Dùng các phím nóng trên bàn phím để di chuyển con trỏ.

- Nhập tựa đề bảng tính trước, nhập các tiêu đề, nhập các dữ liệu trong ô.

2. Sửa dữ liệu hoặc chèn dữ liệu khi không kẻ cột, kẻ dòng:

- Excel Có sẵn cột dòng, nếu chưa kẻ, đánh chữ bình thường như bên W, muốn chỉnh dữ liệu của 1 dòng hay 1 đoạn VB, ** vào ô đầu tiên vừa nhập dữ liệu, xuất hiện con chỏ, * con chỏ vào chỗ định sửa, hoặc chèn, rồi làm bình thường như bên Worrd.

3. Chỉnh dữ liệu vào giữa nhiều ô: 

Bôi đen số ô muốn cho dữ liệu vào giữa, bấm vào kí hiệu:
Nếu không muốn chỉnh vào giữa, bôi đen các ô đã chỉnh rồi bấm vào

4. Nhập giữ liệu các ô giống nhau (Nhập nhanh giá trị với AutoFill):

- Nhập vào ô đầu, bấm , đặt con trỏ vào bên phải góc dưới của ô vừa nhập dữ liệu, khi xuất hiện dấu + màu đen, Giữ phím Ctrl, con trỏ có thêm dấu cộng (+) phía trên dấu cộng đã có. Giữ nút chuột trái và rê tới ô cuối cùng trong dãy cần nhập dữ liệu.

5. Dữ liệu trong các ô tuân theo 1 quy luật:

- Chuỗi số với bước nhảy 1 hoặc đánh số thứ tự trong bảng tính: Nhập số 1 vào ô đầu, nhập số 2 vào ô liền dưới, bôi đen 2 ô có số 1 &2, đặt con trỏ vào bên phải góc dưới của ô có số 2, khi xuất hiện dấu + màu đen, * kéo đến các ô phía dưới trong cùng 1 cột, bỏ tay ra. Ta sẽ được dãy số cách nhau 1 đơn vị.

- Chuỗi số với bước nhảy bấy kì: Làm tương tự như trên, số ở ô đầu kém số ở ô 2 bao nhiêu thì dãy số sẽ lặp lại như thế.

- Chuỗi ngày, tháng, năm tăng: Làm tương tự như trên, tăng ngày, ngày của ô thứ 2 khác ngày của ô số 1, số tháng và năm như ô số 1, tháng, năm muốn khác làm tương tự. Muốn có ngày, tháng, năm tăng giảm theo ý thì ô số 2 thay cả ngày, tháng, năm khác với ô số 1.

6. Dữ liệu kiểu công thức: 

Muốn có kết quả ở ô nàu thì gõ vào ô đó dấu = , ấn chuột vào ô có dữ liệu, ấn phép tính, tiếp tục ấn chuột vào ô có dữ liệu, ấn phép tính, cứ làm thế cho hết phép tính, ấn Enter (dòng có dấu = và công thức vừa cập nhật sẽ hiện ra kết quả của phép tính). - Nếu các hàng hoặc cột tiếp theo có cùng 1 công thức tính như hàng hoặc cột vừa làm, ta chỉ việc ấn chuột vào hàng kết quả vừa tìm được, đặt trỏ bên phải, góc dưới ô kết quả khi xuất hiện dấu + màu đen, bấm kéo xuống các hàng hoặc cột tiếp theo của cột kết quả, sau đó bỏ tay ra, kết quả các hàng hoặc cột sẽ hiện ra.

7. Sửa, xoá dữ liệu:

- Sửa: nháy đúp vào ô có dữ liệu, con trỏ xuất hiện bạn sửa theo ý, hoặc bấm vào ô nhập dữ liệu đè lên (dữ liệu mới sẽ thay thế dữ liệu cũ).

- Xoá: Bấm ô hoặc bôi đen số ô cần xoá, ấn phím Delete.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này