Trộn thư ( Trộn tài liệu )

Đăng bởi Admin | 30/5/13 | 0 nhận xét

Nếu bạn phải viết 10 tờ giấy mời Hội nghị, giấy báo điểm thi,... sử dụng chức năng trộn thư này, rất nhanh chóng tiện lợi và chính xác.

Bạn thực hiện các bước sau:

1. Lập bảng, đánh 1 danh sách những người được mời có các cột: TT, Họ tên, Chức vụ, Cơ quan,... (theo ý), lưu tập tin (lấy tên "Danh sách giấy mời".

2. Đánh 1 nội dung giấy mời hoàn chỉnh, các dòng: Họ tên, chức vụ, cơ quan,... không điền cụ thể (bỏ trống), chỉnh sửa theo ý, lưu tập tin (lấy tên "Giấy mời"). 2 tập tin trên lưu trong thư mục My Document.

3. Mở tập tin giấy mời ra, đặt con chỏ vào dòng "Kính gửi" (sau dấu 2 chấm).

Bước 4 ==> Bước 17 làm theo các hình sau:

18. * Close.

19. Copy chữ "chức vụ" xuống dòng thứ 2., xoá chữ "Chức vụ" ở dòng trên.

20. Copy chữ "Cơ quan" xuống dòng thứ 3 , xoá chữ "Cơ quan" ở dòng trên.

(Bôi đen các chữ trong ngoặc kép, chỉnh kiểu chữ, cỡ chữ,... theo ý)

Bước 21 ==> Bước 24 làm theo hình sau:

                                                           Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này.