NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN CẦN BIẾT KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN

Đăng bởi Admin | 27/5/13 | 0 nhận xét

Trong VT cùng một việc có rất nhiều cách làm khác nhau, tôi chỉ giới thiệu 1 cách làm dễ nhất, thiên về cách sử dụng các phím trên bàn phím (nhanh, dễ làm).

Để giảm bớt từ ngữ hướng dẫn, các bạn hãy ghi nhớ các kí hiệu dùng trong chuyên mục này:

- Dấu * là ấn chuột trái 1 lần.

- Dấu ** là ấn chuột trái 2 lần.

- @ là ấn chuột phải 1 lần.       

            Lưu ý: Với những hình ảnh nhỏ, khó đọc chữ, bạn có thể bấm chuột trái vào hình ảnh để phóng to hình ảnh.

1. Làm quen với máy VT:

- Hộp điều khiển (CPU) còn gọi là cây, là 1 hộp hình khối dạng đứng, hoặc dạng nằm. Bên trong chứa các thiết bị tính toán và điều khiển mọi hoạt động của máy VT, trên CPU có các nút sau:

+ POWER (nút bấm nguồn): dùng để đóng, ngắt nguồn điện gọi là khởi động nguội (sau 30s mới khởi động lại, không nên khởi động kiểu này nhiều lần dễ hỏng máy).

+ RESET: Dùng để khởi động lại, khi máy bị treo không làm việc được. Nếu máy nào không có nút RESET, bạn làm như sau :

2. Giới thiệu về các nút dưới MH VT:

- Nút bên phải đầu tiên cạnh đèn sáng: Nút tắt, mở MH và báo điện vào.

- Nút Menu: hiện bảng điều chỉnh MH.

- Nút + : Tăng sáng, tối, điều chỉnh MH,...

- Nút - : Tăng sáng, tối, điều chỉnh MH,...

- Nút Exit: Tắt hộp điều khiển MH.

3. Mở máy:

- Cắm điện, ấn nút Power ở CPU, chờ cho máy khởi động khi nào chiếc đồng hồ cát (giống cái cốc) bên con chỏ trên MH không còn mới được điều khiển chuột.

4. Tắt máy:

5. Giới thiệu bàn phím và các bộ phận chính:

Bàn phím được chia thành 5 vùng sau:

- Vùng 1: Các phím chức năng từ F1 đến F12, trong đó chú ý phím F4 là phím lặp lại các hành động vừa làm. F10 dùng để thoát khỏi các trò chơi.

- Vùng 2: Phím đặc biệt Esc (thoát), Print Screen (in toàn màn hình), Pause (ngưng hoạt động MH).

- Vùng 3: Phím điều khiển con trỏ  , Home, End, Page Up, Page Dow, Backspase (phím xoá nằm trên phím Enter), Space Ba (phím cách chữ dài nhất), Tab, Insert.

- Vùng 4: Phím để đánh VB gồm các phím chữ và số, phím Caps Lock (đèn sáng) dùng để đánh chữ HOA, nếu tắt đi chuyển thành đánh chữ thường. Phím Shift khi đánh chữ hoa bạn ấn xuống, hoặc ấn xuống để đánh các kí hiệu phía trên các phím. Ví dụ: bạn ấn Shift và ấn các phím sẽ có kết quả: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + | : " < > ?

- Vùng 5: Phím chữ số Num Lock, khi ấn cho đèn Num Lock sáng lên bạn dùng đánh số, nếu tắt đèn đi các nút này trở thành phím điều khiển con trỏ giống như các phím , Home, End, Page Up, Page Dow.

6. Điều khiển chuột:

7. Sử dụng ngón tay đánh các phím chữ hoặc số,... trên bàn phím:

Hai bàn tay xoè và để úp trên bàn phím khu vực các chữ cái.

* Bàn tay trái:

- Ngón cái ấn phím cách chữ.

- Ngón chỏ ấn các phím: B,G,T, 5,V, F, R, 4.

- Ngón giữa ấn các phím: C, D, E,3.

- Ngón giáp út ấn các phím: X, S, W, 2.

- Ngón út ấn các phím Z, A,Q,1, Shift.

* Bàn tay phải:

- Ngón cái ấn phím cách chữ.

- Ngón chỏ ấn các phím: N, H,Y, 6, M, J, U, 7.

- Ngón giữa ấn các phím: <, K, I, 8.

- Ngón giáp út ấn các phím: >, L, O, 9.

- Ngón út ấn các phím: /, ; P, 0, - , ơ, ' , Shift, Enter, ư, = , \ ,          , Ctrl.

8. Font chữ và số: Font chữ "Times New Roman" cỡ chữ 14 (Nhà nước quy định cho soạn thảo văn bản hiện nay).

9. Đổi kiểu chữ:

- Bạn cũng có thể đánh toàn bộ chữ thường sau đó chuyển thành chữ hoa, hoặc ngược lại cũng được, với điều kiện máy VT của bạn có cài "Vietkey Tools".

 - Chuyển chữ thường = chữ hoa: Bôi đen dòng chữ muốn chuyển

- Chuyển chữ hoa = Chữ thường: Tương tự như trên, nhưng bước 3 bạn * vào dòng chữ thường.

10. Cách đánh chữ tiếng Việt:

- Đánh aa liền nhau = chữ â;             ee                           ê;                FF = F;     F = Dấu huyền             oo                           ô;                SS = S;    S =         sắc             dd                           đ;                RR = R;   R =         hỏi             aw                           ă;               XX = X;      X =         ngã             ww                         w;               JJ = J;          J  =         nặng                                        ơ;                                        ư;

- Đánh chỉ số trên: Ấn Ctrl + Shift + dấu +. Đánh chỉ số dưới: Ấn Ctrl + dấu +, không đánh nữa thì làm lại như thế.

- Đánh hết thứ tự các chữ cái trong 1 tiếng rồi mới đánh dấu. Đánh hết 1 tiếng ấn dấu cách chữ 1 lần. Đánh hết 1 câu đánh dấu (. ,  : ...) luôn rồi mới ấn phím cách chữ.

- Chỉnh khoảng cách dòng (kể cả trong bảng biểu):

- Dòng  cách nhau 1,5 cm: Bôi đen đoạn VB đó, ấn lì Ctrl+ 5.

- Dòng cách nhau 2 cm:  Bôi đen đoạn VB đó, ấn lì Ctrl+2.

- Dòng bình thường (cách nhau 1 cm): Bôi đen đoạn VB đó, ấn lì Ctrl+1.

- Chỉnh dồn dòng, ngắt dòng:

       - Dồn dòng (dòng chữ ở dòng dưới chuyển lên dòng trên): Đặt con trỏ ở cuối dòng trên ấn Delete.

- Ngắt dòng (chữ dòng trên chuyển xuống dòng dưới): Đặt con trỏ từ chữ muốn chuyển xuống dòng dưới ấn Enter.

- Nếu VB có thêm 1 tờ giấy trắng, muốn cắt đi bạn đặt con trỏ liền sau chữ cuối cùng của VB, ấn phím Delete 1 vài lần, khi nào thấy mất tờ giấy trắng thì thôi.

                                                                                    Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này.